社内での会議や打ち合わせ時の会議室利用時に発生する空予約などの
課題を解決するdesknet's NEOのオプション機能です。
desknet's NEOのスケジュール/設備予約機能とリアルタイムに連携され、
会議室前に設置したタブレットで入退室管理ができます。
「会議室の利用」でよくある課題
課題1
キャンセル忘れによる
会議室の空予約状態
グループウェアなどのシステムで会議室の予約管理を行っている場合に、仮で押さえた打合せなどの予定がキャンセルされたにも関わらず、会議室だけが予約されたまま残っている「空予約」問題が頻発していませんか？
課題2
その場での会議室利用状況確認や
瞬時の予約に対応できない
空いている状態の会議室を見つけても、PCなどを持ち合わせていないとその場で利用状況の確認や予約を行うことができず、空いていることがわかっているのに利用できない…というストレスを感じたことはありませんか？
desknet's NEOとRoomMgrの組み合わせで
空予約解消＋予約状況見える化
空予約解消＋予約状況見える化
RoomMgrを導入するメリット！
point1
予約情報がリアルタイムにタブレットと連携
スケジュール/設備予約機能で確保した会議室に設置されたタブレット上へ予定内容が反映されます。
point2
その場で予約・延長が可能
タブレットからその場で会議室予約、次の時間が空いていればタブレットから予約延長もできます。
point3
利用状況はdesknet’s NEOで確認可能
入室操作完了後はdesknet’s NEO上に予定にも[利用中]が表示されリアルタイムに状況確認がとれます。
利用イメージ
当社ネオジャパンで実際に利用しているイメージを掲載しております。
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よくある質問
利用中のdesknet's NEO環境と連携して、事前検証できますか？
ご利用中のdesknet's NEO環境とは別の、専用のdesknet's NEOお試し環境をご用意します。
会議室の数に制約がありますか？
ありません。チェックイン、その場予約を実行するユーザーを用意する必要があります。（会議室毎に用意を推奨）
タブレットはアプリになりますか？
ブラウザのみを利用します。
タブレット要件はありますか？
iPadでブラウザからWiFi経由でdesknet's NEOにアクセスできる環境が必要です。
会議室の状況はリアルタイムに反映されますか？
1分間隔で最新情報を取得致します。
Microsoft365とスケジュール同期した状態で利用ができますか？
スケジュールデータに対する更新、削除処理が入りますので、連携した状態では利用できません。